contoh kamus sistem berjalan analisa perancangan sistem

Kamus Data Sistem Berjalan

1. Data Konsumen

•      Nama Arus Data         : Data konsumen

•      Alias                            : DK

•      Bentuk Data                : Cetak Komputer

•      Arus Data                    : konsumen– Proses 2.0  –Proses 2.0 - Arsip Data   konsumen/ struk                                      pembelian

•      Penjelasan                   : Untuk pendataan konsumen yang membeli obat

•      Periode                        : Setiap ada pemesanan

•      Volume                       : Rata-rata 40 orang setiap hari

•      Struktur Data              : Header + isi

•      Header            : ID konsumen+ Tgl  konsumen+ obat + harga + payment

•      Id konsumen               : *Terdiri dari 12 digit*

•      Tgl konsumen              : tgl + bulan + tahun

•      obat                             : kode obat + nama obat

•      Harga                          : kuantiti + harga + total

•      Payment                      : [ member | non member]

•      Isi                                : 1{ kode obat + nama Obat + jumlah beli }

1.      Data Penjualan

•      Nama Arus Data                        : Data penjualan

•      Alias                               : DP

•      Bentuk Data                   : Cetak komputer

•      Arus Data                       : store manager– Proses 2.0  –Proses 2.0 - Arsip Data penjualan konsumen

•      Penjelasan                      :Untuk pendataan penjualan obat yang di beli

•      Periode                           : Setiap ada pembelian

•      Volume                          : Rata-rata 60 setiap hari

•      Struktur Data                 : Header + isi

•      Header                           : tgl penjualan + kode obat+ nama obat+ tipe obat  + harga +             payment

•      kode obat                       : *Terdiri dari 7digit*

•      Tgl penjualan                  : tgl + bulan + tahun

•      Tipe obat                        : [ kapsul | tablet | cair |serbuk ]

•      Harga                             : kuantiti + harga + total

•      Payment                                     : [ member | non member]

•      Isi                                   : 1{ kode obat + nama Obat + jumlah beli }

3.Purchase Order

•  Nama Arus Data                  : purchase order

•   Alias                                    : PO

•  Bentuk Data                         : Cetak komputer

•   Arus Data                            : store manager– Proses    3.0  –Proses .0 -  Arsip PO                                      - Supplier

•  Penjelasan                            :Untuk pemesanan obat ke supplier

•  Periode                                 : Setiap stok obat habis

•  Volume                                : Rata-rata perhari 7 pesanan

•  Struktur Data                                   : Header + isi

•       Header                                   : No_PO + tgl_PO + nama_supplier – alama_supplier                                                 –  kondisi _barang

•      No po                                     : *Terdiri dari 8 digit*

•      Tgl PO                                    : tgl + bulan + tahun

•      kondisi _barang                       : [ biasa| segera | mendesak]

•      Isi                                            : 1{ kode obat + nama Obat + jumlah pesan}7

3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan

Spesifikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen masukan (input), dan dokumen keluaran (output) yang semuanya teratur dan dipakai pada sistem berjalan.

3.6.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Dokumen masukan (input) adalah suatu dokumen yang berisi data-data pada suatu sistem yang dihasilkan dari proses masukan data, yang kemudian digunakan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan sesuai kebutuhan. Adapun bentuk dokumen masukan yang digunakan adalah sebagai berikut :

1.6.1.1  Spesifikasi Dokumen Masukan

•      Nama dokumen           : Data Konsumen

•      Fungsi                         : Sebagai data pembeli obat

•      Frekuensi                     : setiap ada pembelian

•      Sumber                        : konsumen

•      Tujuan                         : Store manager

•      Media                          : Kertas

•      Nama Dokumen          : Purchase Order

•      Fungsi                                     : Sebagai bukti customer  memesan barang

•      Sumber                        : Customer

•      Tujuan                         : Bagian Pemasaran

•      Frekuensi                     : Setiap customer memesan barang

•      Media                          : Kertas

•      Jumlah Rangkap          : 1 Lembar

3.6.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran (output) adalah hasil akhir dari proses penjualan obat.Adapun bentuk dokumen keluarannya adalah sebagai berikut :

1.6.2.1  Spesifikasi Dokumen Keluaran

•      Nama dokumen           : Data Penjualan

•      Fungsi                         : Sebagai bukti transaksi penjualan

•      Frekuensi                     : setiap ada penjualan

•      Sumber                        : Store manager

•      Tujuan                         : Regional Operasional manager

•      Media                          : Kertas

Tag : Makalah Kuliah

Share on Facebook

Share on Twitter

Share on Google+

Share on LinkedIn